個人情報保護の取り組みについて

共同コンピュータ株式会社（以下「当社」といいます）は、創業以来、コンピュータの発展とともにさまざまなニーズに応えながら、情報処理サービス事業を通じて情報システムの設計・開発・運用などを幅広く手がけてまいりました。そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様ご本人からお預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

制定日　平成18年9月1日
改正日　令和5年4月1日
最終改正日　令和6年10月1日
共同コンピュータ株式会社
代表取締役 社長執行役員
辰巳保彦

当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用および提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、およびそのための適切な措置を講じます。

個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。

個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止および是正に努めます。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を究明し是正処置および再発防止措置を講じます。

個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。

個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記記載の当社「個人情報相談窓口」で受け付けております。
なお、個人情報の開示等のお求め、苦情およびお問合せのお申し出の方法は『公表事項』をご参照ください。

共同コンピュータ株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどの防止に取り組むことが、社会的な責務であると認識しております。当社は、個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表し、個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、お客様の信頼を得られるように努めてまいります。

制定日　平成18年9月1日
改正日　令和5年10月1日
最終改正日　令和6年10月1日

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に応じます。

開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。当社所定の請求申請書（PDF）「個人情報の開示・訂正・削除・利用停止申請書」（以下、「開示等申請書」という）をダウンロードして下さい。「開示等申請書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し以下の個人情報相談窓口宛にご郵送下さい。

ご請求の際には、ご本人または代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、または、書面等で回答させて頂きます。なお、【利用目的の通知】または【開示】をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替（無記名のもの）を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料および回答をお送りする書留郵便料金などの送料として使用します。）

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合、または法令等に基づく場合を除き第三者への提供は致しません。

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部、または一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報を一部またはすべてを提示していただけないことによって、弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。

すべての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

取締役執行役員　中部関西本部長

個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せについては、以下の個人情報相談窓口まで、お問合せください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承を御願い申し上げます。

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。